Die manuelle Verwaltung von Fahrzeugbeständen über mehrere Plattformen hinweg kann schnell zeitaufwendig und fehleranfällig werden. Für Autohäuser ist es entscheidend, die eigene Website mit AutoScout24 zu synchronisieren, damit Kunden jederzeit aktuelle und korrekte Fahrzeuginformationen sehen.

WPdealer AutoScout24 automatisiert diesen Prozess vollständig. Je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens können Fahrzeuganzeigen mehrmals täglich oder nur einmal pro Woche synchronisiert werden.

Im Gegensatz zu vielen anderen Integrationen auf dem Markt unterstützt WPdealer AutoScout24 sowohl den Import als auch den Export von Fahrzeuganzeigen:

• Export von Fahrzeuganzeigen von Ihrer Website zu AutoScout24 (in Ländern, in denen AutoScout24 den Export unterstützt).
• Import von Fahrzeuganzeigen aus einem oder mehreren AutoScout24-Händlerkonten in Ihre WordPress-Website.
• Automatische Synchronisierung von Preisen, Bildern, Fahrzeugdaten, Ausstattungen und Verfügbarkeiten.
• Verwaltung mehrerer AutoScout24-Händlerkonten über eine einzige Website.

In dieser Anleitung führen wir Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Einrichtungsprozess.

WPdealer AutoScout24 wurde entwickelt, um auch komplexe Händlerprozesse zu unterstützen. Eine einzelne Website kann Fahrzeugbestände aus mehreren AutoScout24-Händlerkonten importieren und gleichzeitig Fahrzeuganzeigen in ein dediziertes AutoScout24-Konto exportieren, sofern Exportdienste verfügbar sind.

Installation von WPdealer AutoScout24

Bevor Sie WPdealer AutoScout24 installieren, stellen Sie sicher, dass die folgenden Plugins bereits installiert und aktiviert sind:

• WPdealer Framework
• WPdealer Cars

Sobald die erforderlichen Plugins aktiviert sind, steht der Bereich für die AutoScout24-Integration im WordPress-Administrationsbereich zur Verfügung.

Auswahl des AutoScout24 API-Dienstes

Bevor Sie Ihre Website mit AutoScout24 verbinden, müssen Sie den API-Dienst auswählen, der den Anforderungen Ihres Autohauses und den in Ihrem Land verfügbaren Funktionen entspricht.

WPdealer AutoScout24 unterstützt zwei verschiedene AutoScout24-Dienste.

AutoScout24 Listing Creation API

Die AutoScout24 Listing Creation API ermöglicht eine vollständige bidirektionale Synchronisierung zwischen AutoScout24 und Ihrer Website.

Mit diesem Dienst können Sie:

• Fahrzeuganzeigen von AutoScout24 nach WordPress importieren.
• Fahrzeuganzeigen von WordPress nach AutoScout24 exportieren.
• Ihren Fahrzeugbestand automatisch synchronisieren.
• Fahrzeugdaten sowohl über Ihre Website als auch über AutoScout24 verwalten und aktualisieren.

Dieser Dienst ist derzeit nur in folgenden Ländern verfügbar:

• Italien
• Deutschland

Wenn Ihr Autohaus in einem dieser Länder tätig ist und Ihr AutoScout24-Vertrag Exportdienste unterstützt, ist dies die empfohlene Option.

AutoScout24 Listing Search API

Die AutoScout24 Listing Search API wurde für Autohäuser entwickelt, die Fahrzeuganzeigen ausschließlich von AutoScout24 auf ihre Website importieren möchten.

Mit diesem Dienst können Sie:

• Fahrzeuganzeigen von AutoScout24 nach WordPress importieren.
• Fahrzeugdaten automatisch synchronisieren.
• Ein oder mehrere AutoScout24-Händlerkonten verwalten.

Der Export von Fahrzeuganzeigen von WordPress zu AutoScout24 ist mit diesem Dienst nicht möglich.

Die Listing Search API ist in Ländern verfügbar, in denen die AutoScout24 Listing Creation API nicht unterstützt wird.

Je nach Land und AutoScout24-Vertrag können Aktivierungsgebühren anfallen.

Welchen Dienst sollte ich wählen?

Wenn Sie Fahrzeuganzeigen sowohl importieren als auch exportieren möchten, sollten Sie die AutoScout24 Listing Creation API wählen.

Wenn Sie lediglich Fahrzeugbestände von AutoScout24 auf Ihre Website importieren möchten, ist die AutoScout24 Listing Search API die richtige Wahl.

Verbindung Ihrer Website mit AutoScout24

Bevor WPdealer mit AutoScout24 kommunizieren kann, muss die Verbindung zunächst von AutoScout24 freigegeben werden.

Das Autohaus muss hierfür eine Anfrage per E-Mail an AutoScout24 senden. Wichtig ist, dass die E-Mail-Adresse mit derjenigen übereinstimmt, die für das AutoScout24-Händlerkonto verwendet wird.

Bitte setzen Sie bei der Anfrage folgende E-Mail-Adresse in Kopie:

info@wp-dealer.com

Um den Aktivierungsprozess zu vereinfachen, enthält WPdealer AutoScout24 direkt in den Plugin-Einstellungen eine vorgefertigte E-Mail-Vorlage. Das Autohaus kann den vorgeschlagenen Text einfach kopieren und an AutoScout24 senden.

Die E-Mail-Vorlage wird automatisch in der Sprache Ihrer Website angezeigt. Derzeit werden folgende Sprachen unterstützt:

• Englisch
• Deutsch
• Italienisch
• Spanisch
• Niederländisch
• Französisch
• Belgisch

Dadurch wird der Aktivierungsprozess für Autohäuser in verschiedenen Ländern deutlich vereinfacht.

Sobald AutoScout24 die Verbindung bestätigt hat, kann Ihre Website mit dem Import und Export von Fahrzeuganzeigen beginnen.

AutoScout24-Händlerkonten hinzufügen

WPdealer AutoScout24 unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von AutoScout24-Händlerkonten.

Das bedeutet, dass eine einzelne WordPress-Installation Fahrzeugbestände entweder aus einem einzigen Händlerkonto oder gleichzeitig aus mehreren AutoScout24-Konten importieren kann.

So fügen Sie ein Händlerkonto hinzu:

1. Öffnen Sie die AutoScout24-Einstellungen.
2. Erstellen Sie ein neues Händlerprofil.
3. Geben Sie die von AutoScout24 bereitgestellten Zugangsdaten sowie die Händlerinformationen ein.
4. Speichern Sie die Konfiguration.

Nach erfolgreicher Einrichtung des Händlerkontos ist WPdealer bereit, Fahrzeuganzeigen zu importieren.

Automatische Synchronisierung konfigurieren

Mit WPdealer AutoScout24 können Autohäuser Fahrzeuganzeigen entweder manuell oder automatisch importieren.

Manuelle Importe können jederzeit direkt über den WordPress-Administrationsbereich gestartet werden.

Für vollständig automatisierte Prozesse bietet WPdealer ein flexibles Planungssystem, mit dem Fahrzeugbestände in festgelegten Intervallen synchronisiert werden können.

Folgende Synchronisierungsintervalle stehen zur Verfügung:

• Alle 4 Stunden
• Alle 6 Stunden
• Alle 8 Stunden
• Alle 12 Stunden
• Täglich zu einer festgelegten Uhrzeit
• Wöchentlich an einem ausgewählten Wochentag und zu einer festgelegten Uhrzeit

Diese Flexibilität ermöglicht es Autohäusern, die Synchronisierungsfrequenz an die Größe ihres Fahrzeugbestands und ihre individuellen Geschäftsanforderungen anzupassen.

Bei großen Fahrzeugbeständen kann es sinnvoll sein, längere Synchronisierungsintervalle zu wählen. Dadurch wird sichergestellt, dass ein Importvorgang vollständig abgeschlossen werden kann, bevor der nächste automatisch gestartet wird.

Bitte beachten Sie, dass die Synchronisierungseinstellungen global für alle konfigurierten AutoScout24-Händlerkonten gelten. Wenn mehrere Händlerkonten eingerichtet wurden, werden alle Fahrzeuganzeigen innerhalb desselben Synchronisierungsvorgangs importiert.

Sobald der Zeitplan eingerichtet wurde, hält WPdealer den Fahrzeugbestand Ihrer Website automatisch gemäß dem gewählten Synchronisierungsintervall mit AutoScout24 synchron.

Automatische Synchronisierung konfigurieren

Mit WPdealer AutoScout24 können Autohäuser Fahrzeuganzeigen entweder manuell oder automatisch importieren.

Manuelle Importe können jederzeit direkt über den WordPress-Administrationsbereich gestartet werden.

Für vollständig automatisierte Prozesse bietet WPdealer ein flexibles Planungssystem, mit dem Fahrzeugbestände in festgelegten Intervallen synchronisiert werden können.

Folgende Synchronisierungsintervalle stehen zur Verfügung:

• Alle 4 Stunden
• Alle 6 Stunden
• Alle 8 Stunden
• Alle 12 Stunden
• Täglich zu einer festgelegten Uhrzeit
• Wöchentlich an einem ausgewählten Wochentag und zu einer festgelegten Uhrzeit

[Screenshot einfügen: WPdealer AutoScout24 Synchronisierungseinstellungen]

Diese Flexibilität ermöglicht es Autohäusern, die Synchronisierungsfrequenz an die Größe ihres Fahrzeugbestands und ihre individuellen Geschäftsanforderungen anzupassen.

Bei großen Fahrzeugbeständen kann es sinnvoll sein, längere Synchronisierungsintervalle zu wählen. Dadurch wird sichergestellt, dass ein Importvorgang vollständig abgeschlossen werden kann, bevor der nächste automatisch gestartet wird.

Bitte beachten Sie, dass die Synchronisierungseinstellungen global für alle konfigurierten AutoScout24-Händlerkonten gelten. Wenn mehrere Händlerkonten eingerichtet wurden, werden alle Fahrzeuganzeigen innerhalb desselben Synchronisierungsvorgangs importiert.

Sobald der Zeitplan eingerichtet wurde, hält WPdealer den Fahrzeugbestand Ihrer Website automatisch gemäß dem gewählten Synchronisierungsintervall mit AutoScout24 synchron.

Fahrzeuganzeigen von AutoScout24 importieren

WPdealer AutoScout24 bietet verschiedene Synchronisierungsmodi, um unterschiedliche Anforderungen und Arbeitsabläufe von Autohäusern zu unterstützen.

Importeinstellungen

WPdealer AutoScout24 bietet verschiedene Importstrategien.

1. Importieren, ohne Fahrzeuganzeigen auf dieser Website offline zu setzen

   Verwenden Sie diese Option, wenn der Fahrzeugbestand Ihrer Website unabhängig von AutoScout24 verwaltet wird.
   Von AutoScout24 importierte Fahrzeuganzeigen werden hinzugefügt oder aktualisiert, jedoch bleiben Fahrzeuganzeigen, die bei AutoScout24 entfernt wurden, auf Ihrer Website unverändert.

2. Fahrzeuganzeigen synchronisieren (Soft Synchronization)

   Verwenden Sie diese Option, wenn AutoScout24 als primäre Quelle für Ihren Fahrzeugbestand dient.
   Fahrzeuganzeigen, die bei AutoScout24 nicht mehr verfügbar sind, werden automatisch auf Ihrer Website offline gesetzt.

3. Fahrzeuganzeigen synchronisieren (Hard Synchronization)

   Verwenden Sie diese Option, wenn AutoScout24 die einzige Quelle für Ihren Fahrzeugbestand ist.
   Fahrzeuganzeigen, die bei AutoScout24 entfernt wurden, werden dauerhaft von Ihrer Website gelöscht.

Synchronisierung nur auf von AutoScout24 importierte Fahrzeuganzeigen anwenden

Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Synchronisierungsregeln ausschließlich auf Fahrzeuganzeigen angewendet, die ursprünglich von AutoScout24 importiert wurden.
Dadurch können Mitarbeiter des Autohauses weiterhin manuell erstellte Fahrzeuganzeigen verwalten, ohne dass diese von der Synchronisierung beeinflusst werden.

Umgang mit deaktivierten Fahrzeuganzeigen

WPdealer bietet verschiedene Möglichkeiten für Fahrzeuge, die bei AutoScout24 als offline gekennzeichnet sind:

• Importieren und offline belassen.
• Importieren, offline belassen und den Export zu AutoScout24 deaktivieren.
• Importieren und online veröffentlichen.
• Importieren, online veröffentlichen und den Export zu AutoScout24 deaktivieren.
• Komplett ignorieren.

Leistungsoptimierung

Zusätzliche Optionen stehen zur Verfügung, um die Importleistung zu verbessern.

• Bildaktualisierungen überspringen

  Wenn diese Option aktiviert ist, werden Bilder beim Aktualisieren einer bestehenden Fahrzeuganzeige nicht erneut importiert.
  Dies reduziert die Importdauer insbesondere bei großen Fahrzeugbeständen erheblich.

• YouTube-Aktualisierungen überspringen

  Wenn diese Option aktiviert ist, werden YouTube-Video-Links während der Synchronisierung von Fahrzeuganzeigen nicht aktualisiert.
  Diese Einstellung kann die Synchronisierungsleistung zusätzlich verbessern.

Den ersten Import durchführen

Sobald die Konfiguration abgeschlossen ist, kann der erste Import manuell gestartet werden.

Während des Importvorgangs übernimmt WPdealer folgende Daten:

• Fahrzeugdaten
• Preise
• Bilder
• Ausstattungsmerkmale
• Händlerinformationen
• Verfügbarkeitsstatus

Nach Abschluss des Imports wird eine Zusammenfassung angezeigt, die die Anzahl der importierten, aktualisierten und übersprungenen Fahrzeuganzeigen enthält.

Importierte Fahrzeuganzeigen verwalten

Importierte Fahrzeuge werden zu regulären WPdealer-Fahrzeuganzeigen und können direkt in WordPress verwaltet werden.

Mitarbeiter des Autohauses können:

• Fahrzeuginformationen bearbeiten.
• Preise aktualisieren.
• Individuelle Inhalte hinzufügen.
• Fahrzeuganzeigen veröffentlichen oder deaktivieren.

WPdealer AutoScout24 unterstützt den Import von Fahrzeugen aus mehreren AutoScout24-Händlerkonten in eine einzige Website.

Dies ist besonders nützlich für:

• Autohausgruppen mit mehreren Standorten.
• Automobil-Marktplätze.
• Mehrmarken-Autohäuser.
• Franchise-Netzwerke.

Innerhalb derselben WordPress-Installation können mehrere AutoScout24-Händlerkonten konfiguriert und in einen gemeinsamen Fahrzeugbestand importiert werden.

Alle Importe werden über einen einzigen Synchronisierungsvorgang verwaltet. Wird ein Import manuell oder automatisch gestartet, importiert WPdealer die Fahrzeuganzeigen aller konfigurierten AutoScout24-Händlerkonten nacheinander und verwendet dabei dieselben Synchronisierungseinstellungen und denselben Zeitplan.

Dadurch bleibt der gesamte Fahrzeugbestand über einen zentralisierten Workflow synchronisiert.

Jede importierte Fahrzeuganzeige enthält sämtliche von AutoScout24 bereitgestellten Daten, einschließlich technischer Fahrzeugdaten, Ausstattungsmerkmale, Bilder und Händlerinformationen.

Fahrzeuganzeigen zu AutoScout24 exportieren

WPdealer AutoScout24 ermöglicht es Autohäusern, ihren Fahrzeugbestand direkt von WordPress zu AutoScout24 zu veröffentlichen.

Wichtiger Hinweis

Die Exportfunktion von AutoScout24 ist derzeit nur für Autohäuser in Deutschland und Italien verfügbar.

Sollte AutoScout24 den Export zukünftig auch in weiteren Ländern freigeben, wird diese Anleitung entsprechend aktualisiert.

Im Gegensatz zum Import, der über mehrere AutoScout24-Händlerkonten gleichzeitig erfolgen kann, ist der Export nur zu einem einzigen AutoScout24-Händlerkonto möglich.

Der Verbindungsprozess entspricht dem bereits im Abschnitt zum Import beschriebenen Verfahren. Daher konzentrieren wir uns hier ausschließlich auf den eigentlichen Exportvorgang.

Auswahl der zu exportierenden Fahrzeuganzeigen

WPdealer bietet die volle Kontrolle darüber, welche Fahrzeuge auf AutoScout24 veröffentlicht werden sollen.

In der Fahrzeugübersicht von WordPress kann jedes Fahrzeug einzeln für den Export aktiviert oder von AutoScout24 ausgeschlossen werden.

Dadurch können Autohäuser genau festlegen, welche Fahrzeuge auf dem Marktplatz erscheinen sollen.

Typische Anwendungsfälle sind:

• Nur ausgewählte Fahrzeuge exportieren.
• Bestimmte Fahrzeuge ausschließlich auf der eigenen Händler-Website veröffentlichen.
• Den Export einzelner Fahrzeuganzeigen vorübergehend deaktivieren.

Änderungen werden direkt in der jeweiligen Fahrzeuganzeige gespeichert und beim nächsten Exportvorgang automatisch berücksichtigt.

Exporteinstellungen

WPdealer AutoScout24 bietet verschiedene Exportstrategien, um unterschiedliche Anforderungen und Arbeitsabläufe von Autohäusern zu unterstützen.

Welche Option die richtige ist, hängt davon ab, ob Ihre Website oder AutoScout24 als primäre Quelle für Ihren Fahrzeugbestand betrachtet werden soll.

1. Bestehende Fahrzeuganzeigen aktualisieren, Fahrzeuganzeigen auf AutoScout24, die nicht auf dieser Website vorhanden sind, nicht löschen

   Verwenden Sie diese Option, wenn Ihre Website und AutoScout24 unabhängig voneinander verwaltet werden. WPdealer wird:

   • Neue Fahrzeuganzeigen auf AutoScout24 erstellen.
   • Bestehende Fahrzeuganzeigen aktualisieren.
   • Fahrzeuganzeigen, die auf AutoScout24 vorhanden sind, aber nicht auf Ihrer Website existieren, unverändert belassen.

   Dies ist der sicherste Exportmodus und wird empfohlen, wenn mehrere Systeme zur Verwaltung des Fahrzeugbestands verwendet werden.

2. Bestehende Fahrzeuganzeigen löschen und als neue Fahrzeuganzeigen erneut veröffentlichen, Fahrzeuganzeigen auf AutoScout24, die nicht auf dieser Website vorhanden sind, nicht löschen

   Verwenden Sie diese Option, wenn Ihre Website und AutoScout24 unabhängig voneinander verwaltet werden, Sie jedoch möchten, dass exportierte Fahrzeuganzeigen als neue Inserate veröffentlicht werden. WPdealer wird:

   • Bereits exportierte Fahrzeuganzeigen löschen.
   • Diese als neue Fahrzeuganzeigen erneut erstellen.
   • Fahrzeuganzeigen, die auf AutoScout24 vorhanden sind, aber nicht auf Ihrer Website existieren, unverändert belassen.

   In bestimmten Situationen kann dies die Sichtbarkeit Ihrer Fahrzeuganzeigen auf AutoScout24 verbessern.

   Wichtiger Hinweis: Das Löschen von Fahrzeuganzeigen auf AutoScout24 ist nicht rückgängig zu machen. Wir empfehlen dringend, den Exportvorgang ausführlich zu testen, bevor Sie diese Option aktivieren.

   
   

3. Bestehende Fahrzeuganzeigen aktualisieren, Fahrzeuganzeigen auf AutoScout24 löschen, die nicht auf dieser Website vorhanden sind

   Verwenden Sie diese Option, wenn Ihre Website das primäre Verwaltungssystem für Ihren Fahrzeugbestand ist. WPdealer wird:

   • Neue Fahrzeuganzeigen erstellen.
   • Bestehende Fahrzeuganzeigen aktualisieren.
   • Fahrzeuganzeigen von AutoScout24 entfernen, die auf Ihrer Website nicht mehr verfügbar sind.

   Dieser Modus sorgt für eine perfekte Übereinstimmung zwischen dem Fahrzeugbestand Ihrer Website und AutoScout24.

   Wichtiger Hinweis: Das Löschen von Fahrzeuganzeigen auf AutoScout24 ist nicht rückgängig zu machen. Wir empfehlen dringend, den Exportvorgang ausführlich zu testen, bevor Sie diese Option aktivieren.

   
   

4. Alle Fahrzeuganzeigen auf AutoScout24 vor jedem Export löschen

   Verwenden Sie diese Option, wenn Ihre Website die einzige Quelle für Ihren Fahrzeugbestand ist und AutoScout24 diesen Bestand exakt widerspiegeln soll. Vor jedem Export wird WPdealer:

   • Alle vorhandenen Fahrzeuganzeigen auf AutoScout24 entfernen.
   • Den vollständigen Fahrzeugbestand Ihrer Website als neue Fahrzeuganzeigen exportieren.

   In bestimmten Situationen kann dies die Sichtbarkeit Ihrer Fahrzeuganzeigen verbessern, da alle Fahrzeuge erneut veröffentlicht werden.

   Dies ist die aggressivste Synchronisierungsstrategie und sollte nur eingesetzt werden, wenn sie unbedingt erforderlich ist.

   Wichtiger Hinweis: Das Löschen von Fahrzeuganzeigen auf AutoScout24 ist nicht rückgängig zu machen. Wir empfehlen dringend, den Exportvorgang ausführlich zu testen, bevor Sie diese Option aktivieren.

   
   

Einen Export durchführen

Sobald die gewünschten Fahrzeuge ausgewählt wurden, kann der Export über den Reiter „Export“ in WPdealer AutoScout24 gestartet werden.

Exporte können auf zwei Arten durchgeführt werden:

• Manuell durch Klicken auf die Schaltfläche „Exportieren“.
• Automatisch über die geplante Synchronisierung.

Import- und Exportzeitpläne sind vollständig voneinander unabhängig.

Dadurch können Autohäuser unterschiedliche Synchronisierungsintervalle für den Import und Export ihres Fahrzeugbestands festlegen – ganz nach den Anforderungen ihres Arbeitsablaufs.

Beispielsweise:

• Import alle 4 Stunden und Export einmal täglich.
• Täglicher Import und wöchentlicher Export.
• Beide Prozesse ausschließlich manuell ausführen.

Für den Export stehen dieselben Planungsoptionen zur Verfügung wie für den Import:

• Alle 4 Stunden
• Alle 6 Stunden
• Alle 8 Stunden
• Alle 12 Stunden
• Täglich zu einer festgelegten Uhrzeit
• Wöchentlich an einem ausgewählten Wochentag und zu einer festgelegten Uhrzeit

Exportergebnisse

Nach Abschluss eines Exports zeigt WPdealer eine detaillierte Zusammenfassung des Exportvorgangs an.

Die Zusammenfassung enthält unter anderem folgende Informationen:

• Erfolgreich exportierte Fahrzeuganzeigen.
• Aktualisierte Fahrzeuganzeigen.
• Beim Export übersprungene Fahrzeuganzeigen.
• Mögliche Fehlermeldungen von AutoScout24.

Dadurch lässt sich schnell überprüfen, ob die Synchronisierung erfolgreich abgeschlossen wurde und ob einzelne Fahrzeuganzeigen besondere Aufmerksamkeit erfordern.

Nach Abschluss des Exports stehen die exportierten Fahrzeuge im AutoScout24-Händlerkonto zur Verfügung.

Wir empfehlen, die Ergebnisse zusätzlich direkt im AutoScout24-Backend zu überprüfen. Dort können die neu exportierten Fahrzeuganzeigen zusammen mit dem bestehenden Fahrzeugbestand kontrolliert werden.

Dieser abschließende Kontrollschritt bestätigt, dass die Synchronisierung erfolgreich durchgeführt wurde und dass Fahrzeugdaten, Bilder und Ausstattungsmerkmale korrekt von WordPress zu AutoScout24 übertragen wurden.

Durch die Kombination von automatischen Importen und Exporten können Autohäuser ihren Fahrzeugbestand zwischen WordPress und AutoScout24 vollständig synchron halten, den manuellen Verwaltungsaufwand reduzieren und das Risiko von Dateninkonsistenzen minimieren.

Best Practices für Import und Export

Die Flexibilität von WPdealer AutoScout24 ermöglicht es Autohäusern, Synchronisierungsprozesse an ihre individuellen Geschäftsanforderungen anzupassen. Durch die Zusammenarbeit mit Autohäusern unterschiedlicher Größe haben wir jedoch einige bewährte Vorgehensweisen identifiziert, die eine zuverlässige und effiziente Verwaltung des Fahrzeugbestands unterstützen.

AutoScout24 nach Möglichkeit als primäre Bestandsquelle verwenden

Wenn Ihr Autohaus den Fahrzeugbestand hauptsächlich über AutoScout24 verwaltet, empfehlen wir die Aktivierung von Soft Synchronization oder Hard Synchronization.

Dadurch wird sichergestellt, dass Fahrzeuge, die auf AutoScout24 entfernt werden, automatisch auch auf Ihrer Website aktualisiert werden. So vermeiden Sie veraltete Fahrzeuganzeigen, die weiterhin für potenzielle Kunden sichtbar bleiben.

Synchronisierung an Ihren Arbeitsablauf anpassen

WPdealer AutoScout24 kann auf unterschiedliche Weise eingesetzt werden – je nachdem, wie Ihr Autohaus seinen Fahrzeugbestand verwaltet.

Nur Import

Viele Autohäuser nutzen AutoScout24 als primäre Bestandsquelle und möchten ihre Fahrzeuge lediglich auf ihrer WordPress-Website anzeigen.

In diesem Fall wird ausschließlich die Importfunktion benötigt.

Wir empfehlen in der Regel eine Synchronisierung alle 4 bis 12 Stunden, abhängig von der Anzahl der Fahrzeuge und der Häufigkeit von Bestandsänderungen.

Nur Export

Einige Autohäuser bevorzugen es, ihren Fahrzeugbestand direkt in WordPress zu verwalten und AutoScout24 ausschließlich als Veröffentlichungskanal zu nutzen.

In diesem Fall wird ausschließlich die Exportfunktion benötigt.

Ein täglicher Export ist häufig ausreichend. Autohäuser mit häufigen Bestandsänderungen können jedoch mehrere Exporte pro Tag durchführen.

Import und Export gemeinsam nutzen

Wenn sowohl Import als auch Export aktiviert sind, sollte klar definiert werden, welche Plattform als primäre Datenquelle für die Fahrzeugdaten dient.

In den meisten Fällen wird AutoScout24 als primäre Bestandsquelle verwendet und die Website entsprechend synchronisiert.

Aus diesem Grund empfehlen wir in der Regel, häufiger zu importieren als zu exportieren.

Eine typische Konfiguration könnte beispielsweise wie folgt aussehen:

• Import alle 4 oder 6 Stunden.
• Export ein- oder zweimal täglich.

Dadurch bleibt die Website stets mit den aktuellsten Informationen auf AutoScout24 synchronisiert, ohne unnötige Exportvorgänge auszuführen.

Synchronisierungsintervalle entsprechend der Bestandsgröße wählen

Bei kleineren Fahrzeugbeständen können häufigere Synchronisierungen dazu beitragen, dass Fahrzeugdaten im Laufe des Tages stets aktuell bleiben.

Bei größeren Beständen sorgen längere Synchronisierungsintervalle oft für eine bessere Gesamtleistung und höhere Zuverlässigkeit.

Als allgemeine Orientierung empfehlen wir:

• Bis zu 100 Fahrzeuge: alle 4 bis 6 Stunden.
• 100 bis 500 Fahrzeuge: alle 8 bis 12 Stunden.
• Mehr als 500 Fahrzeuge: tägliche Synchronisierung.

Das ideale Intervall hängt von der Anzahl der Fahrzeuge, den verfügbaren Hosting-Ressourcen und den Arbeitsabläufen Ihres Autohauses ab.

Die erste Synchronisierung sorgfältig überprüfen

Während der ersten Synchronisierung kann WPdealer Fahrzeuganzeigen importieren, die bereits auf der Website vorhanden sind, aber noch nicht mit den entsprechenden AutoScout24-Referenzen verknüpft wurden.

Aus diesem Grund empfehlen wir, die importierten Fahrzeuganzeigen nach der ersten Synchronisierung sorgfältig zu prüfen und mögliche Duplikate zu entfernen, bevor die automatische Synchronisierung aktiviert wird.

Nach Abschluss der ersten Synchronisierung werden zukünftige Importe und Exporte automatisch verwaltet.

Synchronisierungsberichte überwachen

Sowohl Import- als auch Exportvorgänge erzeugen detaillierte Zusammenfassungsberichte.

Die regelmäßige Überprüfung dieser Berichte hilft dabei, folgende Probleme frühzeitig zu erkennen:

• Fahrzeuganzeigen, die nicht synchronisiert werden konnten.
• Fehlende Bilder.
• Unvollständige Fahrzeugdaten.
• Verbindungsprobleme mit AutoScout24.

Durch eine regelmäßige Kontrolle bleibt Ihr Fahrzeugbestand über alle Kanäle hinweg korrekt und aktuell.

Fazit

Ein korrekt konfigurierter Synchronisierungsprozess kann jede Woche viele Stunden manueller Arbeit einsparen und gleichzeitig das Risiko von Fehlern und Dateninkonsistenzen erheblich reduzieren.

Ganz gleich, ob Sie ein unabhängiges Autohaus, einen Mehrmarken-Showroom oder eine Autohausgruppe betreiben – WPdealer AutoScout24 bietet alle Werkzeuge, die Sie benötigen, um einen zuverlässigen und vollständig synchronisierten Fahrzeugbestand zwischen WordPress und AutoScout24 zu verwalten.

Sind Sie bereit, Ihren AutoScout24-Fahrzeugbestand zu automatisieren?